Informacja dla kandydatów o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz procedurze zgłaszania naruszeń
1. Administrator. Administratorem Twoich danych osobowych jest „OPTIMUM” Anna Złotnicka – Plucińska, Wojciech Pluciński sp.j., KRS: 0000160665 („Administrator”). U Administratora został powołany inspektor ochrony danych, z którym możesz się skontaktować pisząc na adres optimum.rodo@acz.farm.
2. Cel i podstawa prawna. Twoje dane osobowe Administrator przetwarza:
a. w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które zaaplikowałeś (aktualny proces rekrutacji), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli podałeś dane osobowe w szerszym zakresie niż wymaga tego Administrator.
b. w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli wyraziłeś na to zgodę.
c. w celu obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Okres przechowywania danych osobowych. Okres przechowywania danych osobowych zależy od celu, w którym dane osobowe są przetwarzane. Twoje dane osobowe:
a. przetwarzane w celu z pkt 2 lit. a powyżej Administrator będzie przechowywać przez okres rekrutacji, a następnie przez okres 3 miesięcy.
b. przetwarzane w celu z pkt 2 lit. b powyżej Administrator będzie przechowywać do czasu cofnięcia przez Ciebie zgody, przy czym nie dłużej niż 2 lata od jej wyrażenia.
c. w celu z pkt 2 lit. c powyżej, jeżeli nie wyraziłeś zgody na udział w przyszłych rekrutacjach, Administrator będzie przechowywać Twoje dane osobowe przez okres rekrutacji, a następnie przez okres 3 miesięcy.
d. w celu z pkt 2 lit. c powyżej, jeżeli wyraziłeś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, Administrator będzie przechowywać Twoje dane osobowe przez okres rekrutacji, a następnie przez okres 2 lat.
4. Dobrowolność/obowiązek podania danych osobowych. Jeżeli nie podasz danych oznaczonych w formularzu rekrutacyjnym jako obowiązkowe, to nie będziesz mógł wziąć udziału w rekrutacji.
5. Podmioty, które mogą uzyskać do dostęp do Twoich danych osobowych. Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być: Wega Invest Plucińscy sp.k., dostawcy usług i systemów IT, dostawcy poczty elektronicznej, a także doradcy Administratora (np. firmy rekrutacyjne).
6. Twoje Uprawnienia z RODO. Posiadasz prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz odbywa się w sposób zautomatyzowany), wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Jeżeli wyraziłeś/łaś zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługuje Tobie prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Czy Twoje dane osobowe będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania? Nie.
8. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich. W związku z wykorzystywaniem narzędzi informatycznych (np. poczty e-mail) Administrator w ograniczonym zakresie może przekazać Twoje dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. USA). Taki transfer danych, jeżeli będzie miał miejsce, zostanie zabezpieczony standardowymi klauzulami umownymi, wiążącymi regułami korporacyjnymi lub będzie odbywać się do państwa, które zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewnia odpowiednie środki ochrony danych osobowych. W razie pytań skontaktuj się z inspektorem ochrony danych.
9. Informacja dla sygnalisty o wewnętrznej procedurze zgłaszania naruszeń prawa. U Administratora obowiązuje wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń prawa dot.: korupcji, zamówień publicznych; usług, produktów i rynków finansowych; przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu; bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami; bezpieczeństwa transportu; ochrony środowiska; ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego; bezpieczeństwa żywności i pasz; zdrowia i dobrostanu zwierząt; zdrowia publicznego; ochrony konsumentów; ochrony prywatności i danych osobowych; bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych; interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej; rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych; konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela - występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi powyżej. Jeżeli dowiedziałeś się o takim naruszeniu u Administratora w związku z Twoim udziałem w rekrutacji, chciałbyś otrzymać ww. procedurę i dowiedzieć się jak dokonać zgłoszenia, napisz na adres: zgloszenie_1@wegainvest.pl